秘书科工作职责

  

 1.负责全面安排、部署、协调秘书科的各项工作，主持制订秘书科的工作职责、管理制度、工作流程和岗位职责，组织全科人员进行政治理论学习和业务学习；

2.负责党委常委会、校长办公会、校领导工作例会的议题收集、整理和会议通知工作，负责会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况；

3.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文字材料的起草工作；

4.参与学校重要会议和重大活动的会务工作，以及重大决议的督办工作；

5.负责以学校党委、行政和办公室名义发文的初审工作；

6.负责对口支援工作；

7.负责信访工作；

8.协助分管副主任做好保密工作和党务、安全稳定有关工作；

9.负责校领导和办公室周工作安排；

10.完成领导交办的其它工作。

（联系电话：0971-5310032）

 

统计机要科工作职责

    1.负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等；

    2.负责上级文件、通知、信函、传真及内部资料的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作；

    3.负责学校行政印章、党委印章、办公室印章、学位评定委员会和主席印章、法人章及校领导签名章以及学校事业单位法人证书（三证合一）、法人委托书、介绍信、便函的管理工作，负责校内各单位印章的审核与刻制；

    4.负责保密委员会办公室相关工作；

    5.负责校内自制文件的编号、用印、存档、查阅工作；

    6.负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要档案的管理工作；

    7.负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导；

    8.负责事业法人证书（三证合一）的年检工作；

  9.负责安排部署学校教育事业统计年报工作，指导、协调校内各有关单位做好指标数据的统计及操作系统的安装与维护；

  10.及时、准确、全面、系统地填报国家教育部和上级有关部门及学校下达的统计调查任务，收集、整理提供统计资料；

  11.监测学校办学条件指标，测算、分析学校发展数据，管理学校年度教育事业统计资料，并做好统计资料的编报工作；

  12.负责《青海年鉴》等稿件的编撰上报工作和负责《青海大学年鉴》的编印工作；

  13.完成领导交办的其他工作。

（联系电话：0971-5310031 0971-5310754）

 

档案科工作职责

   1.负责学校综合档案的全面工作；

  2.贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；

  3.负责学校各类归档档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作；

  4.负责参加信息工作整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料；

  5.负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

  6.负责监督、检查档案的安全保护和保密工作；

  7.负责接受、组织上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。

  8.完成上级领导交办的其他任务。

（联系电话：0971-5315169）

 

政策法规办公室工作职责

1.为校领导宏观决策提供法律咨询；

2.为校内各单位依法管理提供法律服务；

3.对校内各单位所涉合同等法律事务进行预先审查；

4.对校内制定规范性文件提出法律意见；

5.接受校领导的委托授权参与处理和协助解决学校所涉及的诉讼、仲裁和其他争议；

6.接受校领导的指示，承办其他事务；

7.接受其他部门的邀请，承担普法等事务；

8.接受教职工职务行为所涉法律事务咨询及学生的法律事务咨询等；

9.接受教学部门的安排履行教学任务；

10.应对其他临时、突发事务等。

（联系电话：0971-5314754）

 

信息科工作职责

1.负责学校信息通报的编辑工作；

2.负责学校办公自动化网络系统、校园网后台部分内容的更新和维护；

3.负责学校信息公开具体实施事宜；

4.负责学校综合性信息的采集、编辑、上报（省委、省政府、教育厅）和发布；

5.完成领导交办的其他工作。

（联系电话：0971-5310032）