校内各单位:
根据学校工作安排,为切实做好学校保密工作,确保学校保密责任落实到位,防止涉密、失密、窃密事件发生,经校保密委员会研究决定,将在全校范围内全面开展保密安全自查自评工作,校保密办将在各单位自查自评的基础上再进行集中检查。现将有关事宜通知如下:
一、自查自评时间
2023年8月22日--2023年9月1日
二、集中检查工作小组及检查时间
组 长:郭永发
副 组 长:杨 磊 黄 敏 杨应忠
成 员:刘志强 张玉安 王 瑞 李鑫丽
王 璐 刘 萍 金 沂 张 捷
张 伟 王 婧
检查时间:2023年8月28日
三、自查自评及复查对象
校内所有机关处室(部门)、科研单位、院系
四、自查自评重点内容
1.密级文件是否按规定妥善保管、传阅、并按期清退;
2.涉密计算机及移动存储介质是否按规定管理,涉密载体的收发、传递、复制、拷贝、使用、销毁是否按保密管理规定执行,是否有登记台帐;
3.各单位和科室网终端单机计算机是否存储涉密文件、资料;
4.所有计算机是否按要求贴好涉密或非涉密标志,非涉密计算机是否存储、处理、中转涉密数据;
5.连接互联网的计算机,是否存储涉密文件、资料,是否及时更新杀毒软件。
五、工作要求
(一)各单位要高度认识不断强化保密意识,充分认识到本次保密检查的重要性,及时发现问题并落实整改,及时消除保密安全隐患,严防失泄密事件发生。
(二)各单位要对照自查自评主要内容及自查自评表(附件),对本单位保密工作,包括涉密文件的处理及办公计算机是否存在涉密现象等进行全面自查自评;并对标自查自评表准备支撑材料,形成自查自评报告,报告要包括学习情况、亮点工作、存在问题及下一步工作打算,内容要求以实际出发,不讲空话、套话,真实反映各单位工作情况;若本单位无保密计算机,可借用临近单位保密计算机撰写报告。
(三)请各单位于6月5日17:00前将本单位自查自评表及自查自评报告经单位主要领导签字盖章后交至行政A区三楼311室。
联 系 人:张 伟
联系电话:0971—5310032
附件:青海大学保密自查自评表
青海大学保密办公室(代)
2023年8月21日
附件:
青海大学保密自查自评表
填表单位: (盖章) 自查时间: 年 月 日 填表人:
填表提示: |
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自查类 |
自查项 |
自查内容 |
分值 |
实有项目 |
得分 |
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一 (12分) |
1.班子履行责任情况 (2分) |
领导班子成员对保密工作的分工是否明确,责任是否落实 |
2 |
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2.主要负责人履行责任情况 (4分) |
召开党委(党组)会议研究解决保密工作中的重大问题,做到保密工作与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。 |
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将中央和省委关于保密工作的方针、政策、党的保密纪律和保密法律法规列人党委(党组)中心组学习内容,并带头贯彻执行。 |
1 |
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听取保密工作汇报,了解掌握保密工作情况,为保密工作开展提供人力、物力、财力保障。 |
1 |
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对保密工作是否有批示和要求。 |
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3.分管保密工作负责人履行责任情况(5分) |
是否了解和掌握保密工作范围和事项。 |
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及时组织传达、学习中央和省委关于保密工作的方针、政策、指示、决定和党的保密纪律、保密法律法规,部署贯彻实施和监督检查工作。 |
1 |
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组织制定、实施保密规章制度和工作计划。 |
1 |
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组织召开保密工作专题会议,研究解决保密工作中的具体问题,向党委(党组)报告保密工作情况。 |
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组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、保密违法案件查处和考核表彰等工作。 |
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4.分管业务工作负责人履行责任情况(1分) |
熟悉分管业务工作中的保密要求,部署分管业务中的保密工作,并进行督促、指导和检查。 |
1 |
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二 (8分) |
对照有关保密法律、法规、规章以及上级文件精神,建立完善本单位保密制度体系(保密工作责任制、保密宣传教育培训、涉密人员管理、国家秘密载体管理、工作秘密保密管理制度、保密要害部门部位管理、信息系统和信息设备管理、信息公开保密审查、涉密会议和活动管理、涉外活动管理、互联网使用保密管理、便携电子设备保密管理规定、泄密事件报告和查处等保密制度)。 |
7 |
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根据保密形势和情况变化,及时修订完善相关保密制度,确保制度的针对性、时效性。 |
1 |
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三 (5分) |
及时传达学习保密工作文件、有关法规制度和通报等。 |
1 |
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在办公场所张贴保密宣传教育的标识、挂图、警示语等,办公网络中是否有保密提示和保密宣传教育题材的网页内容。 |
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积极宣传学习保密宣传教育资料,组织涉密人员开展多种形式的保密知识技能培训,积极参加校保密委员会办公室组织举办的各类培训及活动。 |
3 |
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四 (12分) |
1.涉密人员确定和上岗管理情况(4分) |
认真开展涉密人员分类确定工作,准确界定涉密岗位和涉密人员等级。 |
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在涉密岗位上工作的编外、借调、挂职、临时聘用人员等纳入涉密人员管理范围。 |
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开展涉密人员保密审查,并向校保密委员会办公室进行备案。 |
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建立涉密人员台账并实行动态管理。 |
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2.涉密人员在岗管理情况(3分) |
对在岗涉密人员开展保密教育培训,组织涉密人员签订保密承诺书,按照规定对涉密人员进行复审。 |
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在岗涉密人员是否掌握保密法律法规、制度和基本知识。 |
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在岗涉密人员是否熟悉本单位保密工作基本情况,能圆满完成各项保密工作任务。 |
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3.涉密人员因私出国(境)保密管理情况(3分) |
对涉密人员因私出国(境)进行审批。 |
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对涉密人员因私出国(境)行前进行保密提醒谈话。 |
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涉密人员返回后及时收回出入境证件。 |
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4.涉密人员离岗离职管理情况(2分) |
涉密人员离岗离职前,按照有关规定确定脱密期限,对离岗离职人员开展保密提醒谈话。履行涉密载体清退交接手续,组织签订离岗离职保密承诺书。 |
2 |
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五 (14分) |
1.涉密载体的制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定(11分) |
涉密载体制作场所符合规定。 |
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接收和发放涉密载体规范登记名称、文号、密级、份数、签收人、签收时间等信息。 |
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涉密载体传递时采取密封形式,并通过机要交通、邮政机要或者指派专人传递。 |
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复制涉密载体时应按照权限严格审批登记手续,使用涉密办公自动化设备复印,复印件加盖复制戳记,复印1份以上的编制序号,复印件视同原件管理。 |
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汇编、摘抄涉密文件经过审批,按所汇编、摘抄涉密文件、资料的最高密级和保密期限作出密级标志, |
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借阅、传阅、使用涉密载体办理签收手续。 |
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涉密载体保存在密码文件柜中,绝密级载体单独保存在保险柜中。 |
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涉密载体损毁的,由专门技术人员进行维修,确需送外维修的,由专人负责,并在省级以上保密行政管理部门指定的机构进行。 |
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销毁涉密载体应履行审批登记手续后送省级以上保密行政管理部门指定的机构销毁,待销毁涉密载体存放场所符合安全保密要求,自行销毁涉密载体的应符合国家保密标准。 |
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2.中央和省委文件管理情况 (3分) |
未经批准,不得将中央和省委文件电子化。 |
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是否擅自公开中央和省委文件内容。 |
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中央和省委文件的标题、发文字号、印发传达范围等信息是否与文件一起按照相关保密要求管理。 |
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六 |
1.涉密网络管理情况(4分) |
涉密网络规划、设计、建设、运行、维护选择具有涉密资质的单位承担,相关单位和人员签订保密承诺书。 |
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涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制措施。 |
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涉密网络投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,并定期开展安全保密检查和风险评估。 |
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不得将涉密网络接入互联网及其他公共信息网络。 |
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2.非涉密网络保密管理情况 (3分) |
不得在非涉密网络(含非涉密工作内网)、互联网门户网站、互联网邮箱、即时通信工具及公共云服务平台等存储、处理、传输国家秘密信息。 |
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互联网接入口数量采取控制措施,保障保密监管设备的正常运行。 |
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3.涉密计算机管理情况(6分) |
涉密计算机采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀、移动存储介质管控等安全保密措施。 |
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涉密计算机未接入互联网及其他公共信息网络。 |
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涉密计算机未连接手机。 |
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不得在没有防护措施的涉密信息设备与非涉密信息设备之间交叉使用移动存储介质等设备。 |
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涉密信息系统保密技术防护设施设备是否正常运行。 |
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按照国家规定的时间节点,完成涉密领域国产化替代工作任务。 |
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4.非涉密计算机管理情况(2分) |
非涉密计算机是否存储、处理和传输国家秘密信息。 |
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5.计算机等信息设备台账管理情况(2分) |
建立健全计算机和移动存储介质台账,并根据情况变化及时更新。 |
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计算机及移动存储介质粘贴密级标识或保密提醒标识。 |
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6.办公自动化设备管理情况 (3分) |
使用打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备符合保密管理规定。 |
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涉密办公自动化设备使用前经过安全保密检测,并根据有关部门发布的安全漏洞提醒进行安全保密检查。 |
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涉密办公自动化设备的维修、销毁符合保密管理规定。 |
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七 |
准确确定保密要害部门、部位,并根据情况变化适时对保密要害部门、部位作出调整。 |
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保密要害部门、部位的确定和调整应报同级保密行政管理部门确认,并备案。 |
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对保密要害部门、部位采取人防、物防、技防等防护措施。 |
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落实保密要害部门、部位年审制度,并定期进行保密管理情况检查,对发现的问题及时纠正。 |
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八 |
确定本部门使用需求,并向校保密委员会办公室提出申请。 |
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准确确定采购项目密级并进行保密审查。 |
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成立或者指定专门工作机构负责涉密政府采购项目保密管理工作,并制定相关保密管理方案。 |
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与集中采购机构以及参与涉密政府采购项目的供应商、有关评审人员签订保密协议;与中标、成交供应商签订的涉密采购合同明确具体保密事项和保密管理要求,并报同级保密行政管理部门。 |
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九 |
1.涉密会议、 活动保密机制建立(3分) |
确定会议活动密级并编制保密工作方案,对工作人员提出保密要求。 |
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对参加人员进行身份确认和登记。 |
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涉密会议、活动采访报道进行保密审查。 |
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2.涉密会议、活动场所管理 (1分) |
涉密会议、活动在符合保密要求的场所进行,设备、设施符合保密要求。 |
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3.涉密会议、活动涉密载体管理(2分) |
涉密文件资料和记录有会议内容的载体按照保密要求进行管理。 |
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会议结束后,需要收回的涉密文件资料全部清退收回,需要销毁的按照保密规定及时销毁。 |
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十 |
1.保密审查审批情况(2分) |
明确宣传报道和信息公开保密审查责任部门和人员。 |
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履行保密审查审批程序,并坚持“先审查、后公开”“一事一审”原则。 |
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2.组织开展信息发布保密检查情况(2分) |
建立信息发布登记制度。 |
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定期开展网站保密检查。 |
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十一 |
制定工作秘密事项清单。 |
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涉及工作秘密事项的文件资料保管符合保密要求。 |
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处理工作秘密的计算机及办公自动化设备符合保密要求。 |
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十二 |
完整报告泄密事件有关信息并及时采取补救措施。 |
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按照规定开展案件调查,做到调查及时、事实清楚、证据完善、结论准确。 |
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依法依纪对责任人员进行处理。 |
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举一反三,积极采取加强和改进保密管理的措施。 |
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十三 |
保密工作机构设置和人员配备符合要求。 |
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按要求配备保密技术检查装备和工具。 |
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保密工作所需经费列入年度财政预算或者收支计划,经费使用合理。 |
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实有项目总分 |
实有项目得分 |
实有项目得分占实有项目总分百分比 |
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优秀 |
合格 |
不合格 |